Политика в отношении обработки персональных данных
1. ООО «ЛВО » уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке в нашей организации и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее –Политика) является одной из принимаемых ООО «ЛВО »мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных »(далее –Закон).
Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также пользователей интернет-сайта (в части cookie-файлов).
Юридический адрес ООО «ЛВО »: 220056, г. Минск, ул. Стариновская, д. 25, к. 9Н; почтовый адрес: 220012, г. Минск, ул. Натуралистов, 3; адрес в сети Интернет: www.lwo.by; e-mail: contact@lwo.by .
2. ООО «ЛВО » осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
– обеспечение соблюдения законодательства Республики Беларусь;
–осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО «ЛВО »;
– ведение кадрового делопроизводства;
– содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;
– организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
– заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
– ведение бухгалтерского учета;
– осуществление пропускного режима;
– рассмотрение жалоб субъектов персональных данных;
– рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений;
– заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, не связанных с решением основных задач при осуществлении своей деятельности (например, поставка, купля-продажа, подряд и т.п.);
– рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора.
3. Персональные данные могут быть также использованы ООО «ЛВО » в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности:
– для подготовки и публикации отчетов о своей деятельности;
– для подготовки и дачи разъяснений по вопросам применения законодательства о персональных данных;
– для подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с исполнением работниками ООО «ЛВО »своих должностных обязанностей.
4. ООО «ЛВО » осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
5. ООО «ЛВО » не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
6. Субъекты персональных данных имеют право:
а) на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных ООО «ЛВО »обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при рассмотрении поступившего обращения);
б) на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ООО «ЛВО », содержащей:
– место нахождения ООО «ЛВО »;
– подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица ООО «ЛВО »;
– его персональные данные и источник их получения;
– правовые основания и цели обработки персональных данных;
– срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
– наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
– иную информацию, предусмотренную законодательством;
в) требовать от ООО «ЛВО »внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
г) получить от ООО «ЛВО »информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ООО «ЛВО », третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
д) требовать от ООО «ЛВО »бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
е) обжаловать действия (бездействие) и решения ООО «ЛВО », нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
7. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных ООО «ЛВО » , субъект персональных данных подает в ООО «ЛВО » заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия –также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части пятой пункта 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:
– фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
– дату рождения субъекта персональных данных;
– изложение сути требований субъекта персональных данных;
– идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера –номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
– личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
8. ООО «ЛВО » не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «ЛВО », направив сообщение на электронный адрес: kozlovsky_v@lwo.by.